Le guide complet, en ligne

Deux IA pour vos documents confidentiels

En 30 secondes : la méthode en 5 étapes

Le problème : vous avez un devis, une facture ou un contrat à analyser. Les grandes IA en ligne (ChatGPT, Claude, Gemini) sont excellentes pour ça, mais vous ne voulez pas leur envoyer vos noms, adresses, numéros SIRET ou IBAN.

La solution : utiliser deux IA, chacune à sa place.

  1. 1. Installer une petite IA gratuite sur votre PC (15 minutes, une seule fois).
  2. 2. Extraire les chiffres et clauses avec cette IA locale, hors connexion.
  3. 3. Masquer les noms, adresses, téléphones, e-mails, SIRET et IBAN.
  4. 4. Analyser le texte anonyme avec une grande IA en ligne.
  5. 5. Décider vous-même après avoir vérifié les chiffres sur le document d’origine.

Règle d’or : le document original ne quitte jamais votre ordinateur. Seul un résumé anonyme part en ligne.

1. Pourquoi c’est le sujet du moment & la métaphore du chantier

Pendant deux ans, on nous a présenté un choix binaire :

Aujourd’hui, une troisième voie s’impose : l’IA hybride. Le principe est simple : faire travailler ensemble une petite IA installée chez vous et une grande IA en ligne.

La métaphore du chantier

Dans le bâtiment, personne ne demande au même intervenant de décharger les gravats, de garder les clés du coffre et de dessiner les plans d’exécution. Sur votre ordinateur, c’est exactement pareil :

  1. Vous (Le Maître d’ouvrage) : vous gardez les documents originaux, vous vérifiez les chiffres et vous prenez la décision finale.
  2. L’IA locale sur votre PC (Le Manœuvre de confiance) : elle travaille portes fermées, hors connexion, pour 0 €. Elle lit le PDF brut, extrait les lignes de prix et repère les informations personnelles.
  3. Le filtre d’anonymisation (Le Responsable sécurité) : que ce soit vous avec « Rechercher / Remplacer » ou le petit script masquer.py, il remplace chaque nom, téléphone, SIRET et IBAN par une étiquette neutre ([CLIENT], [ARTISAN], [SIRET_MASQUÉ]).
  4. La grande IA en ligne (L’Architecte conseil / Bureau d’études) : elle ne reçoit que le dossier anonymisé. Elle apporte sa puissance de calcul et de rédaction pour repérer les oublis, vérifier la cohérence et préparer vos questions.

2. Ce qu’il vous faut (matériel et logiciels gratuits)

Votre ordinateur suffit probablement déjà

Et le NPU ? Les PC récents (comme notre machine de test MSI Prestige A16 AI+ sous Ryzen AI 9 HX 370 avec 32 Go de RAM) intègrent une puce NPU dédiée à l’IA qui économise la batterie, mais elle n’est absolument pas obligatoire.

Les logiciels (tous gratuits)

  1. Pour l’IA locale : LM Studio (lmstudio.ai). Gratuit pour un usage personnel et professionnel, s’installe comme n’importe quel logiciel sur Windows, Mac ou Linux, sans ligne de commande.
  2. Le modèle local à télécharger dans LM Studio :
    • Ordinateur standard (8 à 16 Go de RAM) : cherchez Qwen 2.5 7B Instruct (ou 3B si vous avez 8 Go).
    • Bon ordinateur (16 Go et plus) : Mistral 7B Instruct, Llama 3.1 8B Instruct ou Gemma 3 4B / 12B.
  3. Pour l’IA en ligne : un compte gratuit sur ChatGPT, Claude, Gemini ou Le Chat (Mistral).

3. Étape 1 : installer l’IA sur votre ordinateur (15 minutes)

  1. Télécharger LM Studio : rendez-vous sur lmstudio.ai, téléchargez la version correspondant à votre ordinateur et installez-la.
  2. Choisir et télécharger un modèle : ouvrez LM Studio, cliquez sur l’icône Loupe (Discover), tapez Qwen2.5 7B Instruct et téléchargez la version recommandée Q4_K_M (environ 4,5 Go).
  3. Trois réglages qui changent tout :
    • Température (Temperature) : réglez-la à 0,1 ou 0,2. À 0,1, le modèle reste factuel, sobre et colle au texte du devis sans inventer.
    • Longueur de contexte (Context Length) : montez-la à 8192 (au lieu de 2048 par défaut) pour ne pas tronquer un document de plusieurs pages.
    • Déchargement GPU (GPU Offload) : au maximum si vous avez une carte graphique dédiée ou un processeur récent.
  4. Faire le test du mode avion : chargez le modèle dans l’onglet Chat, coupez votre Wi-Fi, et écrivez : « Explique-moi en trois phrases simples ce qu’est un acompte sur devis. » L’IA vous répond instantanément sans Internet : la preuve que tout tourne chez vous.

4. Étape 2 : faire lire le document par l’IA locale

Gardez le Wi-Fi coupé si vous voulez être tranquille à 100 %. Dans LM Studio, joignez votre PDF (ou collez son texte) et envoyez cette consigne :

Consigne n° 1 — Extraction et repérage (à donner à l’IA locale)

Tu es un assistant de lecture prudente. Lis uniquement le texte ci-dessous. N’invente rien.

Fais deux listes séparées :

1. DONNÉES À MASQUER : relève tous les noms de personnes, noms d’entreprises, adresses postales, e-mails, numéros de téléphone, numéros SIRET/SIREN, références de dossier et IBAN présents dans le texte.

2. RÉSUMÉ TECHNIQUE ET CHIFFRÉ : recopie les postes du document, les quantités, les prix unitaires HT, les totaux HT, les taux de TVA, le total TTC, les délais, les conditions de paiement et les clauses importantes, en remplaçant déjà chaque nom ou coordonnée par une étiquette générique comme [CLIENT], [ARTISAN], [VILLE], [SIRET] ou [IBAN].

Attention aux PDF scannés : si votre document est une simple photo ou un scan non sélectionnable, utilisez un modèle visuel local (Vision, comme Qwen2.5-VL ou Gemma 3) et vérifiez toujours les chiffres à l’œil nu.

5. Étape 3 : masquer les noms avant d’aller en ligne

Ne faites jamais confiance les yeux fermés au premier résumé de l’IA locale : vérifiez qu’aucun nom, téléphone ou SIRET n’a survécu.

  1. Méthode A — Sans aucune technique (Word / Bloc-notes) : collez le résumé dans un document vierge, utilisez Ctrl + H (Rechercher / Remplacer) pour remplacer les noms propres résiduels par [CLIENT] ou [ENTREPRISE_A].
  2. Méthode B — Avec le script Python masquer.py (fourni dans le PDF) : il remplace automatiquement en une seconde les e-mails, numéros de téléphone français, IBAN, SIRET et codes postaux par des balises neutres.

6. Étape 4 : demander l’avis de la grande IA en ligne

Maintenant que votre texte est propre et anonyme, rallumez le Wi-Fi, ouvrez ChatGPT, Claude ou Gemini et collez votre texte anonymisé avec cette consigne :

Consigne n° 2 — Analyse approfondie (à donner à l’IA en ligne)

Voici un document anonymisé concernant [préciser : un devis de rénovation électrique / une facture fournisseur / un projet de contrat].

Analyse-le de façon rigoureuse et structurée :

1. Cohérence des chiffres : vérifie si les sous-totaux HT, la TVA et le total TTC semblent cohérents entre eux.

2. Points flous ou absents : signale ce qui n’est pas précisé (marques des matériaux, délais, garanties, conditions d’acompte, pénalités, assurances).

3. Questions à poser : rédige 5 questions claires, polies et précises à poser à [ENTREPRISE_A] avant de signer.

Important : appuie-toi uniquement sur les éléments fournis. Si une information manque, dis « Non précisé dans l’extrait ».

7. Étape 5 : vérifier, réinsérer les identités et décider

Lorsque l’IA en ligne a rédigé votre projet d’e-mail ou vos questions avec les balises [ENTREPRISE_A] et [CLIENT], copiez cette réponse sur votre ordinateur, remplacez les balises par les vrais noms chez vous, et vérifiez chaque montant sur le PDF original avant d’envoyer votre message.

8. Exemple concret : audit d’un devis d’électricité (14 850 € HT)

Dans le PDF complet, nous suivons de bout en bout le cas d’un devis d’électricité pour une maison à Clamart (tableaux, appareillage, chauffage, acompte de 50 %, TVA à 20 %). L’IA locale extrait les postes hors ligne et masque l’identité de M. Martin et de l’entreprise Élec-Sud ; l’IA en ligne repère immédiatement :

9. Deux autres exemples à essayer ce soir

  1. Comparer une facture fournisseur au bon de commande : l’IA locale extrait les deux listes de prix anonymisées ; l’IA en ligne dresse le tableau des écarts ligne par ligne et prépare le courriel de réclamation.
  2. Relire un contrat d’assurance ou un bail : l’IA locale retire vos noms et numéros de contrat ; l’IA en ligne résume la durée d’engagement, le préavis de résiliation, les franchises et les exclusions en français courant.

10. La check-list avant de coller quoi que ce soit en ligne

12. Les limites, en toute honnêteté

Une IA locale peut mal lire un tableau complexe, un scan flou ou confondre un prix unitaire et un total. Un oubli dans l’anonymisation reste possible si un nom est écrit dans une image ou avec une faute de frappe. Et surtout, une IA — locale ou en ligne — ne remplace ni un avocat, ni un expert-comptable, ni un maître d’œuvre.

13. Et après ? Le Guide Expert & l’Automatisation Complète

Vous venez de maîtriser la méthode manuelle. Mais que faire si vous avez 50 devis à comparer, un contrat de 80 pages qui dépasse la mémoire de votre petite IA, ou des documents scannés difficiles à lire ?

C’est l’objet du grand livre de la collection : L’IA hybride de A à Z : Une IA chez vous, une IA en ligne, qui vous fournit le pipeline automatisé en 1 clic, la ré-identification automatique (Aller-Retour), l’audit de contrats longs par découpage intelligent et la boîte à outils de 15 prompts métiers.

Bonus dans le PDF gratuit : téléchargez le PDF de 15 pages ci-dessous pour récupérer le code complet du script masquer.py prêt à copier-coller ainsi que le glossaire complet.

Recevoir le guide en PDF ↓